A+ A A-

Использование Skype for Business в Назарбаев Интеллектуальные Школы

  • Автор  Review.uz
Оцените материал
(0 голосов)
Skype for BusinessНазарбаев Интеллектуальные Школы улучшает взаимодействие между школами в разных городах при помощи Skype for Business (бывший Lync Online).

 

«В 2015 году Назарбаев Интеллектуальные Школы открыли четыре новых учебных заведения. Это сотни новых сотрудников. С использованием единой адресной книги доступной в средствах электронной почты и в Skype for Business, с новым сотрудником можно связаться, как только он получит свой аккаунт Microsoft Office. При регистрации сотрудника добавят в группы соответствующие его позиции, и он автоматически будет получать рассылки методистов, приглашения на собрания и другую необходимую для работы информацию».
Асель Нургужина, к.т.н, доцент ВАК, член-корр. МАИН, заместитель директора HR департамента АОО «Назарбаев Интеллектуальные школы»

Назарбаев Интеллектуальные Школы работают в 14 регионах Казахстана. Все школы оснащены современным компьютерным оборудованием и высокоскоростным доступом к сети Интернет. Для поддержания целостности образовательной среды необходимо постоянное общение руководства школ, методистов и учителей. Использование средств коммуникации доступных пользователям Microsoft Office 365 позволило организовать эффективное общение руководства и сотрудников Назарбаев Интеллектуальные Школы в различных регионах Республики Казахстан. Единый аккаунт Microsoft обеспечивает доступ ко всем облачным сервисам Microsoft. Skype for Business позволяет использовать несколько удобных клиентов или применять веб-приложение для общения с сотрудниками внутри организации, а также с любыми пользователями Skype.

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Автономная Образовательная Организация «Назарбаев Интеллектуальные Школы» создана для внедрения современной формы управления в сфере образования и реализации инновационных образовательных программ и научных проектов. С 2008 по 2015 год были открыто 16 школ в 14 регионах Казахстана: Астана, Алматы, Талдыкорган, Кокшетау, Семей, Усть-Каменогорск, Уральск, Актобе, Атырау, Караганда, Шымкент, Тараз, Павлодар, Кызылорда, В 2015 году откроются еще четыре школы.

В каждой школе минимум 700 учащихся и около 100 преподавателей. Всего в Назарбаев Интеллектуальные Школы обучается около 16000 учеников.

СИТУАЦИЯ

Сотрудники Назарбаев Интеллектуальные Школы активно пользовались средствами Skype для общения друг с другом. Однако средства, рассчитанные на индивидуальных пользователей, не удобны для работы в организации, так как в них нет:

  • общей адресной книги;
  • возможности найти контакты коллег;
  • возможности связаться с другим сотрудником, если он не включил вас в список контактов.

Подписка на средства Microsoft Office 365 обеспечила Назарбаев Интеллектуальные Школы удобными средствами унифицированных коммуникаций на основе сервисов Skype for Business и Exchange Online.

РЕШЕНИЕ

«До недавнего времени основным средством коммуникации в школах был Skype. Однако Skype – это продукт для индивидуального использования, который плохо отвечает потребностям организации. Например, в Skype у каждого сотрудника свой собственный список контактов и в нем могут отсутствовать многие коллеги», – рассказывает Асель Нургужина, к.т.н, доцент ВАК, чл-корр. МАИН, заместитель директора HR департамента АОО «Назарбаев Интеллектуальные школы».

Первый опыт использования средств Skype for Business был реализован в рамках администрации, руководства и ИТ-специалистов.

Skype for Business

ПРЕИМУЩЕСТВА

Единая адресная книга

Skype for Business – специализированный продукт, хорошо отвечающий потребностям большой организации. Пользователь получает доступ к общей адресной книге и может вызвать любого коллегу, даже если ранее с ним не общался. Актуальные контакты и информация о новом сотруднике появляется в адресной книге сразу же, как только он получит свой аккаунт в Microsoft Office 365. Актуальные контакты легко объединять в группы, а контакты коллег по организации быстро находятся с помощью поиска по фамилии, имени и другим параметрам.

Возможность коммуникации с пользователями Skype

Федерация с сетью Skype настраивается администратором Microsoft Office 365 за несколько минут и при этом сотрудники получают возможность:

  • добавлять контакты пользователей Skype в свои адресные книги;
  • осуществлять и принимать звонки от пользователей Skype;
  • получать информацию о присутствии контактов в сети;
  • проводить онлайн-собрания, обмениваться сообщениями, голосовыми и видеозвонками с участием до 250 человек.

MICROSOFT OFFICE 365

Microsoft Office 365 обеспечивает доступ к привычным приложениям Office, к электронной почте, контактам, календарю, видеоконференциям, а также к документам на различные устройствах – от ПК до смартфонов и планшетов.

Получить дополнительную информацию о Microsoft Office 365 можно на сайте www.office365.com.

НАЗАРБАЕВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ШКОЛЫ

Для получения дополнительных сведений о Назарбаев Интеллектуальные Школы посетите сайт www.nis.edu.kz.

 

Подписка

Уважаемые читатели!

Не забудьте оформить подписку на наш журнал на 2017 год.

Подписаться на журнал можно с любого очередного месяца во всех почтовых отделениях Узбекистана.

Оформить подписку можно также через редакцию, оплатив счет.

Наши подписные индексы:
- для индивидуальных подписчиков - 957;
- для предприятий и организаций - 958.

Журнал выходит 12 раз в год.

Review.uz 2014 - 2017. Все права защищены.
Перепечатка материалов допускается только при наличии активной ссылки на портал.