A+ A A-

Налоги и расчеты: как избежать бухгалтерской ошибки?

  • Автор  Комилжон Алламжанов
Оцените материал
(0 голосов)

В условиях развития инновационной экономики и перехода к электронной форме отчетности все больше и больше предприятий используют передовые информационные технологии и программные продукты.

В Узбекистане с 1 января 2015 года все субъекты предпринимательства должны сдавать налоговую и финансовую отчетность в электронном виде, а это значит, что и формировать ее они должны так же.

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое благополучие бизнеса.

Современное предприятие предполагает большое количество хозяйственных операций, которые отражаются соответствующими информационными потоками. Бухгалтерский учет включает в себя множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку множества платежных документов и отчетов.
В связи с этим традиционное ведение бухгалтерского учета предполагает сложный и кропотливый труд бухгалтеров, требующий немало сил, времени и знаний.

Современное развитие информационных технологий и широкое применение их в экономической практике позволяют решить эту проблему путем автоматизации бухгалтерского учета.

Безусловно, компьютерная программа не заменит бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета призвана решать вопросы оптимизации технологических процессов обработки информации с привлечением современных информационных технологий.

При этом на настоящий момент зачастую складывается ситуация, при которой стоимость вычислительной техники существенно ниже стоимости программного обеспечения, если оно приобретается за рубежом. Очень важно учитывать и моменты адаптации программы к национальному законодательству. В связи с этим в Узбекистане назрела насущная потребность в создании отечественных программ для автоматизации бухгалтерского учета.

Первой на рынке появилась программа «БЭМ» («Бухгалтерга электрон мадад»). Инициатором ее разработки стал Государственный налоговый комитет как структура, непосредственно принимающая от хозяйствующих субъектов отчетность и заинтересованная в повышении правовой грамотности налогоплательщиков.

Программный продукт был разработан на двух языках (узбекском и русском) в соответствии с Национальными стандартами ведения бухгалтерского учета, а также принимая во внимание потребности различных категорий хозяйствующих субъектов, в том числе субъектов малого бизнеса. Что очень важно, программа позволяет формировать налоговую и финансовую отчетность с учетом различных нюансов, когда исчисление одних налогов происходит с привязкой к другим. Например, расчет единого налогового платежа производится с учетом минимального размера — трехкратной суммы земельного налога, а для организаций розничной торговли — с учетом базового размера (т. е. в зависимости от ставки фиксированного налога).

Этот продукт получил высокую оценку специалистов и был признан одним из победителей ежегодной национальной выставки программных продуктов «BestSoft Uzbekistan-2010».

И все же, почему тема автоматизации бухгалтерского учета настолько важна, что ей уделяется внимание не только со стороны тех, кто непосредственно заинтересован облегчить свой труд, то есть самих бухгалтеров, или расширить рынок сбыта своей продукции, то есть компаний, занимающихся разработками программного обеспечения, но и на уровне правительства?

Развитие экономики страны в целом основано на устойчивом развитии каждого субъекта предпринимательства в частности.

Как свидетельствует опыт, устойчивость и целостность организационной системы сохраняются в долгосрочном периоде при достаточной гибкости субъекта управления и сбалансированности его стратегического развития. Стратегическая устойчивость предприятия обеспечивается реализацией комплекса управленческих решений, направленных на создание, развитие и долгосрочное сохранение конкурентного преимущества на динамичном рынке потребителей.

Компьютерная программа не заменит бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы

В то же время эффективное развитие субъектов бизнеса зависит от грамотного распределения материальных и финансовых ресурсов, их учета, способности к уменьшению всех видов затрат на обеспечение производственной деятельности — капитала, трудовых ресурсов, сырья и материалов, энергии и т.п. на единицу произведенной продукции.

Автоматизация бухгалтерского учета как раз содействует решению всех этих задач.

Кроме того, Узбекистан — молодая экономика, где рыночные отношения еще формируется. Бизнес активно развивается, появляются все новые и новые субъекты предпринимательства.

Как следует из доклада Президента Республики Узбекистан, посвященного итогам социально-экономического развития в 2013 году и важнейшим приоритетным направлениям экономической программы на 2014 год, только в истекшем году свое дело открыли свыше 26 тысяч субъектов малого бизнеса, а общее количество действующих предприятий этого сектора составило на конец года 190 тысяч.

За I квартал 2014 года рост количества вновь создаваемых субъектов малого бизнеса (без учета фермерских и дехканских хозяйств) имеет позитивную динамику и составляет 7,8 процента.

Таким образом, ряды бухгалтеров должны постоянно пополняться. Но опыт приходит со временем, а требование избежать бухгалтерской ошибки всегда сиюминутно. Отчасти решить эту проблему также призвана автоматизация бухгалтерского учета.

Ведь известно, что за неправильно указанные данные следуют штрафы. При этом совершенно не важно, с умыслом или случайно была искажена информация. Не секрет, что совокупный объем штрафов, налагаемых по результатам налоговых проверок, составлял цифры с большим количеством нулей. А это ведь деньги, изъятые из оборота хозяйствующих субъектов, причем порой жизненно необходимые, чтобы просто не разориться. Бывали случаи, что штрафные санкции приводили и к банкротству предприятий.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета. И такие ошибки практически неизбежны при ручном учете. Решением проблемы является использование «умной» программы, способной уберечь от ошибок.

Именно к такой категории относится программа «БЭМ», формирующая отчетность автоматически. При этом она имеет встроенный логический контроль, имеется возможность загрузить любые справочники, связанные с ведением бухгалтерского учета. Что очень важно, этот продукт представляет собой единый цельный комплекс, включающий в себя все компоненты деятельности хозяйствующего субъекта, например, производство, склад, отдел кадров, заработную плату и т.д. То есть для каждого отдельного сегмента нет необходимости приобретать отдельную программку. Здесь же ведутся все банковские проводки. «БЭМ» содержит и встроенную информационную базу. Имеются полный перечень льгот и разъяснения, в каких случаях они применяются. Так что бухгалтер, во-первых, может посмотреть, правильно ли он применяет ту или иную льготу, во-вторых, если он применяет ее неправильно, то программа об этом сигнализирует.

Система имеет единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которых могут быть легко получены по запросу пользователя.

Кроме того, программой предусмотрена возможность выдачи таких отчетов, как Реестр ИНПС, Справка-расчет минимального размера единого налогового платежа, Расчет налога на потребление бензина, дизельного топлива и газа, Расшифровка сумм выплаченного дохода физического лица и внесенного НДФЛ и ИНПС, Расчет ЕСП и социального страхования, Расчет единого налогового платежа (для квартального начисления), Справка о выплаченных доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц, Информация о территориально обособленных подразделениях.

Помимо стандартных и регламентных отчетов, в программе предусмотрены шаблоны договоров: договор аренды автотранспорта, договор безвозмездного пользования, договор дарения, договор купли-продажи, договор возмездного оказания услуг, договор о займе, о закладе, договор на подряд, прокат, трудовой договор, трудовой договор с надомником.

В случае сбоя работы программы, например, если вдруг компьютер был по каким-то причинам обесточен, данные легко можно восстановить по функции автосохранения.

Хотелось бы отметить еще несколько важных нюансов. Сегодня практически нет предприятий, которые занимались бы только одним видом деятельности. Каждый хозяйствующий субъект старается диверсифицировать свой бизнес, чтобы повысить устойчивость предприятия на рынке.

В связи с этим программа «БЭМ» разработана таким образом, чтобы иметь возможность вести бухгалтерский учет сразу по нескольким направлениям. При этом один бухгалтер может обслуживать любое количество предприятий.

Словом, автоматизация бухгалтерского учета — это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на любом предприятии.

Комилжон Алламжанов,
главный редактор газеты «Солик Инфо»

Задайте вопрос эксперту

Воспользуйтесь возможностью задать вопрос экспертам, выбрав в списке ниже интересующую вас тему. Ответы на наиболее интересные вопросы появятся на страницах журнала "Экономическое обозрение".
Неверный ввод
Неверный ввод

Подписка

Уважаемые читатели!

Не забудьте оформить подписку на наш журнал на 2017 год.

Подписаться на журнал можно с любого очередного месяца во всех почтовых отделениях Узбекистана.

Оформить подписку можно также через редакцию, оплатив счет.

Наши подписные индексы:
- для индивидуальных подписчиков - 957;
- для предприятий и организаций - 958.

Журнал выходит 12 раз в год.

Цитатник "ЭО"

"Для стартапов, которые еще не знают, как сложится их бизнес, "облачные" технологии в самый раз".
ЭО, №3, 2013 г.
Review.uz 2014 - 2017. Все права защищены.
Перепечатка материалов допускается только при наличии активной ссылки на портал.