A+ A A-

Законный оборот электронных документов

  • Автор  Бехзод Ахмедов
Оцените материал
(4 голосов)

 Электронный документооборот породил две категории взаимодействий: «отношения между бизнесом и государством B2G», «отношения между субъектами предпринимательства B2B». Если примером B2G служит предоставление государственных услуг в рамках «Единого портала интерактивных государственных услуг» (my.gov.uz), составление электронной налоговой отчетности и пр., то отношения B2B налажены, в основном, в банковском секторе и отраслевых биржах.

Тем не менее, в отличие от внутрикорпоративного электронного документооборота, обмен между хозяйствующими субъектами все еще только развивается. Нормативная база позволяет использовать электронный документооборот для совершения сделок, заключения договоров, осуществления расчетов, официальной и неофициальной переписки, обмена первичными бухгалтерскими документами. Законы Республики Узбекистан «Об электронной цифровой подписи», «Об электронном документообороте», а также «Об электронной коммерции» регулируют данные процессы.

Буква закона

 Электронный документ в соответствии с действующим законодательством — это информация, зафиксированная в электронной форме, подтвержденная электронной цифровой подписью и имеющая другие реквизиты электронного документа, позволяющие его идентифицировать.

 

Согласно статье 4 Закона «Об электронном документообороте», электронный документооборот представляет собой совокупность процессов отправки и получения электронных документов через информационную систему, который может использоваться для совершения сделок (в том числе заключения договоров), осуществления расчетов, официальной и неофициальной переписки и передачи иной информации.

 

Исходя из статьи 5 Закона, информация, содержащаяcя в электронном документе, должна быть зафиксирована в электронной форме, подтверждена электронной цифровой подписью (ЭЦП) и засвидетельствована реквизитами электронного документа.

Использование электронного документооборота может содействовать развитию коммерции в целом. Появляются компании, призванные содействовать ускорению электронного документооборота. Сервис faktura.uz, например, позволяет обмениваться юридическими документами. Для компаний со множеством партнеров сервис автоматизирует генерацию и рассылку счетов-фактур и актов в юридически значимой форме. Использование защищенных каналов связи и применение сертификатов ЭЦП делает процесс оперативным, безопасным и соответствующим законодательным нормам Узбекистана.

К числу обязательных реквизитов электронного документа законодательство относит:

  • ЭЦП;
  • наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица-отправителя;
  • почтовый и электронный адрес отправителя;
  • дату его создания.

На наш взгляд, электронный документ, помимо обязательных вышеперечисленных реквизитов, должен содержать иные сведения, наличие которых предусмотрено законодательством. К примеру, в договорах содержать условия (ст. 364 Гражданского кодекса Республики Узбекистан), в счете-фактуре — информацию, требуемую Порядком учета и оформления счетов-фактур, зарегистрированным Министерством юстиции РУз за № 2439 от 22.03.2013 года.

Если электронный документ создан в соответствии со всеми требованиями законодательства, он не только приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет с ним одинаковую юридическую силу, но и устанавливает равнозначность ЭЦП и собственноручной подписи в бумажном документе. В этой связи участники электронного документооборота пользуются всеми правами и несут обязательства, предусмотренные законодательством и заключенными договорами.

 

Бехзод Ахмедов,
кандидат юридических наук

 

Архив номеров за 2015 год

Задайте вопрос эксперту

Воспользуйтесь возможностью задать вопрос экспертам, выбрав в списке ниже интересующую вас тему. Ответы на наиболее интересные вопросы появятся на страницах журнала "Экономическое обозрение".
Неверный ввод
Неверный ввод

Подписка

Уважаемые читатели!

Не забудьте оформить подписку на наш журнал на 2017 год.

Подписаться на журнал можно с любого очередного месяца во всех почтовых отделениях Узбекистана.

Оформить подписку можно также через редакцию, оплатив счет.

Наши подписные индексы:
- для индивидуальных подписчиков - 957;
- для предприятий и организаций - 958.

Журнал выходит 12 раз в год.

Цитатник "ЭО"

"Принцип "утром деньги, вечером стулья" для ЖКХ эффективнее любых других стимулов".
Олимжон Умаров
Review.uz 2014 - 2017. Все права защищены.
Перепечатка материалов допускается только при наличии активной ссылки на портал.